Entrega de documentación
Los mostradores de acreditación y entrega de documentación para congresistas, situados en la planta baja de PALEXCO, estarán disponibles desde el martes 11 de mayo en horario de 16.00 a 19.00 horas.
Los días 12, 13 y 14 de mayo el horario de atención coincidirá con el de las sesiones del congreso.

Entrega de ponencias y comunicaciones (audiovisuales)
La organización del congreso ha previsto una sala para la entrega y comprobación de los archivos de ponencias y comunicaciones, con el fin de que todos los documentos estén entregados y comprobados previamente. La entrega de archivos será gestionada con un técnico informático, que podrá prestar apoyo en caso necesario.
Para un correcto funcionamiento de las salas y para evitar imprevistos de última hora, es imprescindible que entreguen en esta sala los archivos de ponencias y comunicaciones al menos con 3 horas de margen antes del inicio de la sesión en la que será presentado el trabajo.

Sala de informática e Internet
En esta sala, situada en la planta baja de PALEXCO, los congresistas podrán hacer uso de los ordenadores e impresoras que la organización ha habilitado para revisar las ponencias o comunicaciones y también para realizar consultas en Internet o correo electrónico.

Área de posters
En la planta baja de PALEXCO se expondrán los posters aceptados. Los posters deberán permanecer expuestos desde la mañana del miércoles hasta el viernes a mediodía.

Consigna
Durante el horario del congreso habrá disponible un mostrador de consigna en la planta baja de PALEXCO, para que los congresistas puedan dejar sus abrigos y sus equipajes si es necesario.

Interpretación Simultánea
Habrá un servicio de interpretación simultánea inglés-español e inglés-portugués en las sesiones del Auditorio Arao en las que los ponentes hablen en inglés.
Podrá retirar los aparatos de interpretación en los mostradores de acceso al Auditorio, donde deberá dejar un documento identificativo (DNI o pasaporte) como garantía.

Invitaciones almuerzos y cena
Junto a la acreditación, al desplegarla, encontrará los tickets que le darán acceso a los almuerzos de los días 12, 13 y 14 de mayo y al cóctel de bienvenida del miércoles 12 de mayo. Deberá llevar siempre con usted la acreditación y presentar el ticket correspondiente al acceder al salón de los almuerzos.
En la misma acreditación encontrará el ticket para la cena del congreso. En este caso, si tiene intención de asistir a la cena, deberá canjear el ticket de la acreditación (pre-invitación cena) por la invitación definitiva, que le será entregada en la secretaría del congreso. Debe hacer el canje antes del viernes a las 12.00 horas.

Programa social para acompañantes
Las excursiones previstas dentro del programa de acompañantes tendrán como punto de partida PALEXCO. Los acompañantes inscritos en el congreso deberán reunirse minutos antes de la hora de salida prevista junto al mostrador de secretaría. Allí les esperará el guía turístico oficial que los acompañará durante toda la visita.