1. ¿Cuáles son las zonas del recinto donde se desarrollará la actividad de la feria y el congreso?
2. ¿Cómo se puede reservar un espacio en la feria?
3. ¿Qué incluye la contratación de un stand modular?
4. ¿Qué incluye la contratación de un stand de diseño?
5. ¿Cuáles son las condiciones de la dotación de los stands?
¿Cuáles son las zonas del recinto donde se desarrollará la actividad de la feria y el congreso?
La distribución de los espacios es un derecho exclusivo de la organización de SITE 2010 y se efectuará atendiendo a criterios de orden técnico relacionados con la Feria.
La Feria SITE 2010 se distribuye por los espacios de exposición de EXPOCORUÑA utilizando las siguientes zonas, situadas en la planta 1:
Zona 1
1 Área de exposición/stand modulares y diseño
25 modulares + 10 espacios diseño
2 Área descanso – Internet + puntos café
Zona 2
3 Auditorio
- Estructura modular de 12 m2
- Mobiliario: mostrador vitrina, mesa circular, 4 sillas, papelera
- Cuadro de acometida eléctrica monofásico de 2.500 W / 220 V.
2 regletas y 3 focos de 150 W cada uno
Los expositores que necesiten contratar una acometida superior deberán hacerlo a través de la secretaría técnica de SITE 2010
- Seguro de responsabilidad civil y daños obligatorios. Si desean conocer el resumen de las coberturas pueden solicitarlo a la secretaría técnica. Se puede contratar un seguro adicional por tramos voluntarios para ampliar las coberturas (por mediación de la secretaría técnica)
- Cobertura wireless con código de acceso
- Listado de inscrito con los contactos profesionales, conforme a la legislación vigente en materia de protección de datos.
- 2 inscripciones gratuitas al congreso con todos los derechos de documentación e intendencia.
- 6 pases de expositor para permanencia en la zona de la Feria
¿Qué incluye la contratación de un stand de diseño?
- Limpieza del stand. Los stands de diseño tienen la posibilidad de contratar una limpieza adicional no incluida en la limpieza general. Este servicio debe ser también contratado a través de la secretaría técnica y no se podrá hacer con un proveedor externo, según la normativa de EXPOCORUÑA.
- Seguro de responsabilidad civil y daños obligatorios. Si desean conocer el resumen de las coberturas pueden solicitarlo a la secretaría técnica. Se puede contratar un seguro adicional por tramos voluntarios para ampliar las coberturas (por mediación de la secretaría técnica)
- Cobertura wireless con código de acceso
- Listado de inscrito con los contactos profesionales, conforme a la legislación vigente en materia de protección de datos.
- 2 inscripciones gratuitas al congreso con todos los derechos de documentación e intendencia.
- 6 pases de expositor para permanencia en la zona de la Feria
- Documentación y requisitos legales para el montaje de un stand de diseño libre.
Antes del (fecha) la empresa de decoración o el expositor presentará a la secretaría técnica un proyecto del stand que se va a construir en el que se especifique la distribución general, los elementos decorativos y eléctricos y aire, para la aprobación de los aspectos técnicos y de seguridad por parte del departamento técnico de EXPOCORUÑA, que se reserva el derecho de aprobar o modificar el proyecto por razones inherentes a la propia exposición.
Además del proyecto del stand, la empresa de decoración tendrá la obligación de facilitar los siguientes datos.
- Razón social y comercial de la empresa de decoración
- Dirección de contacto y teléfono
- Persona de contacto
- Proyecto anteriormente indicado
¿Cuáles son las condiciones de la dotación de los stands?
La dotación de los stands que la organización facilita en SITE 2010 se atiene a las siguientes condiciones:
• Todo el material es suministrado en régimen de alquiler.
• La no utilización de alguno de los componentes de los stands no suponen reducción en el precio de participación.
• Una vez montado el stand, los cambios de situación de elementos que no se notifiquen en fecha le serán facturados al expositor.
• Aquellos expositores que contraten espacio para montar stand de diseño libre quedan obligados al estricto cumplimiento de las normas de EXPOCORUÑA, en todo lo referente al montaje del mismo.
• Las normas de montaje y desmontaje así como la entrada y salida de mercancías, construcción de stands de diseño libre, etc., recogidas en este manual son de obligado cumplimiento por parte del expositor.